Mejora la retención estudiantil con IA

Scolaris App es un producto que permite a las instituciones educativas de nivel superior organizar las actividades de retención durante el ciclo de vida de los alumnos, desde su inscripción hasta su egreso de la institución.

El módulo de Retención permite llevar un seguimiento puntual de las actividades de comunicación con el alumno, así como evaluar el riesgo de deserción constante de cada alumno y enfocar dichas actividades en los alumnos que más lo necesitan. Así mismo, facilita el seguimiento al proceso de reinscripción para asegurar que ningún alumno se quede atrás.

Es ideal que tu institución educativa ya cuente con roles y actividades específicos de seguimiento a los alumnos, así como una definición de los pasos del proceso de reinscripción y una noción de las variables que influyen en el riesgo de deserción de un alumno; no obstante, Scolaris App cuenta con funcionalidad de caja que permite iniciar con actividades y procesos básicos, si es que la institución aún no los tiene definidos.

Estos se pueden ir madurando con el tiempo y ajustando en Scolaris App. Adicionalmente, es necesario contar con una suscripción de Microsoft 365 que incluya usuarios, correos y acceso a Power Apps (esta última se considera en el licenciamiento de Scolaris App)

Sí, es imperativo que Scolaris App se conecte con el Sistema de gestión estudiantil (SIS) de la institución para asegurar que la información de los alumnos esté alineada entre ambos. Adicionalmente, la información académica, financiera y asistencias, así como cualquier variable usada en el modelo de riesgos se debe integrar desde el SIS y/o el LMS.

Scolaris App cuenta con la herramienta Sync Hub, que facilita las conexiones hacia Scolaris al exponer web services con datos puntuales, controlar el encolamiento de las peticiones y validar los datos recibidos, controlando y notificando sobre errores en la información enviada.

Esto agiliza la interconexión entre sistemas, reduciendo drásticamente el tiempo de implementación y los errores de comunicación.

Por el momento sólo cuenta con el módulo de Retención, aunque el módulo de Atracción se encuentra entre los desarrollos pendientes. Si existe una necesidad concreta, es posible priorizar dicho desarrollo.